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如何用WPS Office制作条形码

在我们的日常生活中,条形码已经和我们结下了不解之缘。无论是去超市购物或是去图书馆借书,我们总能在无意间看见条形码的踪迹。使用条形码的好处在于可以通过专用的读取设备快速读出其内容,避免了手工输入的低效率和错误。

  新的一学年又快开始了,老师们有没有想过为学生制作一张带有条形码的学生证呢?今天,我们就一起来利用WPS Office中提供的条形码功能来制作条形码学生证,也顺便加深对条形码的了解。

一 构造证件轮廓

  启动金山文字2003,依次选择“文件→新建”,在弹出的对话框中有WPS模板,依次选择模板中的“日常生活→名片(横式)二”,这个模板最接近我们要制作证件的格式。

  注:最新WPS2005个人版中的WPS文字2005无此模板。二 修改证件内容和属性。

  1.将职位、中文名单行文本框中的文字分别改为姓名、班级。

  2.删除有“Name”字样的单行文本框,把下面多行文本框中的内容删除,依次添加学号、性别、统编学号、E-mail等栏目。

   3.删除右下方的“公司”、“公司英文名”两个单行文本框,这个位置准备摆放条形码。

  4.将上述的单行、多行文本框里面的字体全设为“五号”,并使其位置上下对齐。

  小提示:默认的,从模板建立的文件中的对象都为锁定状态,要使它们能够自由移动,必须先右击对象,选择“对象属性”,在弹出属性面板中把“锁定对象”前面复选项取消即可。

  5.添加一单行文本框,在其中输入学校名称。

三 制作条形码

  1.依次选择菜单“插入→条形码”,打开条形码编辑器,选择条码标准(本例中使用Code39码)。

  2.在“条码规格”面板中,输入条码号“20060101”(2006级1班1号),单击“位置尺寸”面板,调整条形码的宽度为“45”,高度为“35”。

  3.回到“条码规格”面板,找到下方的“条码个数”栏目,选中“连续编号”选项,并用鼠标在下面有“1”的数字列表框单击,这时会弹出对话框,询问“是否改变网点大小”,单击“是”,在弹出的属性设置框中分别设置网点宽度为“50”,高度为“40”,单击确定,这样网点比条形码稍大,生成的条形码就按照刚才设置的网点依次向后排列,并且相互也有一定的间距,所以显得很清晰。

  4.在数字列表框中输入“50”,单击确定后,就会看见50个排列的整整齐齐的条形码。我们只要在后期工作中打印、剪贴就行了。

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